Privatlivspolitik for Dansk Maxi Klub

Senest ændret 18. maj 2018 

Dansk Maxi Klub’s dataansvar 

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling. 

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige. 

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige 

Dansk Maxi Klub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Klubbens bestyrelse har givet ansvaret for medlemsregistreringen til: 

Formand
Jens Peter Nielsen
Nørgaardsvej 29 F 1. th
2800 Lyngby 

Kasserer
Peter Steen Nielsen
Teglgårdsvej 517 2.th
3050 Humlebæk 

Dansk Maxi Klub har CVR-nr: 36141069; Selskabsform: Frivillig forening. 

Behandling af personoplysninger 

Vi behandler følgende personoplysninger: 

1) Medlemsoplysninger: 

- Almindelige personoplysninger: 

• Registrerings- og kontaktoplysninger navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, emailadresse, bådtype, sejlnr, bådnavn, hjemhavn og betalingsdato for kontingent. 
• Medlemstilmelding til arrangementer
• Medlemskøb gennem klubben 

2) Oplysninger om besøg på klubbens hjemmesider:

- Dannes ved hjælp af weblog, som indeholder IP-adresse, den besøgte sides navn og besøgstidspunktet. 

Her indsamler vi oplysninger fra 

Normalt får vi oplysningerne fra dig. 

Betalingsoplysninger modtages fra klubbens bankforbindelse og ved tilmelding af kontingentbetaling til betalingsservice, fås oplysninger om betaling fra NETS. 

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger 2 af 3 

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

• Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)

Formålene:

1) Formål med behandling af medlemsoplysninger: 

• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning 
• Som led i klubbens arrangementer og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning 
• Levering af varer og ydelser du har bestilt 
• Administration af din relation til os Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som: 
• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling 
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af klub arrangementer. 
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen 
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det. 

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger 

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier: 

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen
  Vi opbevarer dog oplysninger, så længe de har historisk værdi. 

Dine rettigheder 

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig: 

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data 
• Retten til indsigt i egne personoplysninger 
• Retten til berigtigelse 
• Retten til sletning 
• Retten til begrænsning af behandling 
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format) 
• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. 

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet. 

Revidering af privatlivspolitikken 

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på klubbens hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

En oversigt over Dansk Maxi Klub underdatabehandlere finder du på vores hjemmeside på Underdatabehandlere